1- كتابة الاسم كاملاً بحد ادنى الاسم الثلاثي.
2- عدم ترك مسافة بعد كتابة الاسم.
3- تعبئة جميع البيانات المطلوبة.
4- لابد ان يكون المستفيد من سكان المدينة المنورة.
5- يجب ارفاق تقرير طبي صادر من مركز طبي او مستشفى في المدينة المنورة ويكون بتاريخ حديث.